Как выбрать консультанта
До начала получения услуг по управленческому консультированию и работе с консультантом, в том числе по применению международных стандартов, Заказчик проводит выбор и оценку поставщиков консультационных услуг с целью:
-
обеспечения максимальной экономичности и эффективности закупаемых консультационных услуг;
-
стимулирования участников конкурса;
-
расширения конкуренции между участниками конкурса в отношении закупаемых консультационных услуг;
-
обеспечения справедливого и беспристрастного отношения ко всем участникам конкурса.
Заказчик оценивает квалификационные данные поставщика консультационных услуг в соответствии с квалификационными критериями и при этом не устанавливает в отношении последнего никаких критериев, требований или процедур, которые представляли бы собой дискриминацию или которые не являлись бы объективно оправданными.
Поставщик консультационных услуг должен обладать квалификационными данными, которые соответствуют установленным критериям выбора и оценки.
С учетом права поставщика консультационных услуг на охрану своей интеллектуальной собственности и коммерческой тайны Заказчик запрашивает соответствующие доказательства для удостоверения в том, что поставщик консультационных услуг имеет квалификационные данные в соответствии с установленными критериями и обладает необходимыми ресурсами, в том числе персоналом и финансами.
Заказчик оставляет за собой право дисквалифицировать поставщика консультационных услуг, если в какой-либо момент обнаруживается, что предоставленная информация о квалификационных данных является ложной.
Заказчик может дисквалифицировать поставщика консультационных услуг, если обнаружит, что предоставленная информация о квалификационных данных является по существу неточной или неполной при условии, что поставщик консультационных услуг не может незамедлительно устранить эти недостатки по просьбе Заказчика.
Результаты оценки приводятся в сравнительной таблице.
КРИТЕРИИ. СРАВНИТЕЛЬНАЯ ТАБЛИЦА ВЫБОРА КОНСУЛЬТАНТА
№ п/п | Критерии | Подрядчики | |||
---|---|---|---|---|---|
(наименование) | (наименование) | (наименование) | (наименование) | ||
1. | Подрядчик правомочен заключать договор на закупку услуг |
|
|
|
|
2. | Подрядчик является платежеспособным, его имущество не находится под судебным контролем |
|
|
|
|
3. | Подрядчик не является банкротом и не ликвидируется, его коммерческая деятельность не приостановлена |
|
|
|
|
4. | Подрядчик выполнил свои обязательства по уплате налогов |
|
|
|
|
5. | Наличие отзывов о деятельности подрядчика от предыдущих клиентов |
|
|
|
|
6. | Наличие финансовых ресурсов | ||||
7. | Наличие материально-технической базы (ПК, связь, интернет) |
|
|
|
|
8. | Наличие методических разработок, программ по построению систем менеджмента |
|
|
|
|
9. | Наличие ограничений по количеству посещений и объемам обработки документации | ||||
10. | Опыт и репутация на рынке услуг | ||||
11. | Наличие квалифицированного, подготовленного персонала |
|
|
|
|
12. | Количество подготовленных предприятий с последующей сертификацией системы менеджмента |
|
|
|
|
13. | Сопровождение при сертификационном аудите с последующим участием в устранении выявлением несоответствий и определении корректирующих, предупреждающих действий | ||||
14. | Быстрота отклика и гибкость в отношении с заказчиком | ||||
15. | Стоимость услуг, грн. | ||||
16. | Возможность предоставления скидок | ||||
17. | Проведение обучения персонала | ||||
18. | Обучение внутренних аудиторов | ||||
19. | Членство в профессиональных объединениях консультантов |
С КОНСУЛЬТАНТОМ ИЛИ БЕЗ КОНСУЛЬТАНТА
Когда Высшее руководство предприятия/компании/организации принимает решение применить стандарты в качестве модели развития и совершенствования перед ним встает вопрос:"Выполнить эту работу самостоятельно или привлечь соответствующего консультанта?" При этом существуют различные сценарии действия для руководителей.
Для выбора консультанта можно использовать рекомендации соответствующих стандартов, например ISO 10019:2005 "Руководящие указания по выбору консультантов системы менеджмента качества и использованию их услуг", ISO 20700:2017 "Директивы для услуг управленческого консультирования", а так же отзывы и рекомендации или разработать собственный механизм отбора и оценки.
Практика показывает, что только 1% предприятий проходят этот путь самостоятельно и единственными аргументами в пользу своего выбора называю сокращение финансовых затрат на оплату работы консультанта и неверие в то, что консультант может реально оказать эффективную помощь.
Ниже приведено сравнение различных подходов. При этом необходимо помнить, что приведенный перечень не является единственно правильным и не претендует на суд последней инстанции.
Буду признателен всем, кто поделится своим видением данного вопроса.
БЕЗ ПРИВЛЕЧЕНИЯ КОНСУЛЬТАНТА
Положительная составляющая
|
Отрицательная составляющая
|
С ПРИВЛЕЧЕНИЕМ КОНСУЛЬТАНТА
Положительная составляющая
|
Отрицательная составляющая
|
СТАНДАРТ ISO 20700:2017 "ДИРЕКТИВЫ ДЛЯ УСЛУГ ПО УПРАВЛЕНЧЕСКОМУ КОНСУЛЬТИРОВАНИЮ
Услуги по управленческому консультированию вносят значительный вклад в экономику государств. Для продвижения и развития единого рынка услуг по управленческому консультированию разработан стандарт обслуживания.
Целью стандарта является достижение прозрачности и понимания между клиентами и поставщиками услуг по управленческому консультированию. Это должно привести к улучшению результатов консультационных проектов и сокращению барьеров в сфере услуг по управленческому консультированию.
Успешное внедрение стандарта даст поставщикам услуг по управленческому консультированию возможность предоставлять клиентам услуги лучшего качества и сократит риски при предоставлении управленческих консультаций. Улучшая качество, профессионализм и целесообразность услуг по управленческому консультированию, стандарт повышает его эффективность и ускоряет развитие соответственной профессии.
Стандарт основан на передовом опыте управленческого консультирования. В него входят рекомендации по усовершенствованию предоставления и принятия услуг по управленческому консультированию, основанные на опыте различных поставщиков услуг и их клиентов.
Инновация и дифференциация – важные составляющие ценностного предложения поставщиков услуг. Поскольку стандарт основан на результатах, поставщикам услуг по управленческому консультированию предоставляется свобода в выборе средств и подходов.
Основополагающие принципы стандарта:
а) разработан в виде инструкции;
б) не нуждается в сертификации;
в) нацелен на поставщиков услуг, а не на клиентов;
г) нацелен на поставщиков услуг, (а не на отдельные внутренние ресурсы);
д) касается всех поставщиков услуг;
е) основан на результатах, часть которых может являться требованиями;
ж) обеспечивает инновацию и дифференциацию;
з) подчеркивает важность понимания потребностей клиентов;
и) доступно изложен.
РИСКИ ПРИ РАЗРАБОТКЕ, ВНЕДРЕНИИ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ СИСТЕМ МЕНЕДЖМЕНТА
-
сертификация ставится на первое место, подменяя собой основное предназначение стандарта – совершенствование и развитие;
-
«адаптация» стандартного комплекта документов для сертификации;
-
от консультанта ждут решений всех проблем предприятия;
-
восприятие сотрудниками предприятия работ по применению стандарта, как очередная компания по повышению качества, снижению воздействия на окружающую среду, повышению безопасности пищевых продуктов и т.д.;
-
отсутствие мультипликационного эффекта передачи знаний;
-
затрудненность решения открывшихся проблем для решений, которых требуются дополнительные знания, навыки, умения;
-
нехватка финансовых ресурсов;
-
формальный подход к работе со стороны предприятия;
-
формальный подход к работе со стороны консультанта. Предложение типовых решений без учета существующего положения на предприятии, в том числе корпоративной культуры;
-
консультант воспринимается как дополнительная статья затрат;
-
не соответствие личностных, коммуникационных и профессиональных компетентностей консультанта базовым ценностям предприятия;
-
любые рекомендации консультанта рассматриваются как нежелательное вмешательство в существующую систему управления;
-
желание сотрудников минимизировать свое участие за счет применения шаблонов документов;
-
большой объем информации, который приходится усваивать в ходе работ;
-
не соблюдение договорных обязательств в части оплаты консультационных услуг;
-
подмена понятий и манипуляция консультанта Заказчиком;
-
завышенные ожидания от применения программных продуктов - "синдром "одной кнопки" и надежда на "электронные системы менеджмента";
-
несоблюдение установленных сроков выполнения работ, что приводит к появлению усталости и формальному подходу со стороны всех участников работ;
-
изменение потребностей и ожиданий у Заказчика по ходу выполнения работ и достигнутых промежуточных результатов;
ОЦЕНКА РАБОТЫ КОНСУЛЬТАНТА
Как пользоваться Анкетой - Опросником
- Определите выборку из числа сотрудников, которые взаимодействуют с консультантом. Помните, чем больше выборка, тем более достоверный результат.
- Объясните сотрудникам цель проведения опроса и как будут использоваться результаты.
- Поставьте в известность консультанта о проводимом опросе.
- Проведите опрос.
- Проведите обработку результатов опроса, представив распределения ответов в таблице -относительные величины (%) от общего числа опрошенных.
- Доведите результаты опроса до консультанта.
- Примите решение согласно результатам опроса и Ваших требований к консультанту.
АНКЕТА - ОПРОСНИК
Уважаемые Коллеги!!
Для обеспечения продуктивной и качественной разработки системы менеджмента на нашем предприятии, установления, поддержания и развития рабочих отношений с Консультантом, просим Вас оценить профессиональные и личностные качества Консультант.
Пожалуйста, в ниже приведенной таблице напротив критериев проставьте отметки с учетом значимости для Вас, приведенного критерия.
Будем Вам крайне признательны, если Вы дополните данный перечень критериями, которые не вошли в него, но для Вас они являются важными.
№ п/п | Критерий оценки | Оценка, % от общего числа опрошенных | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
очень плохо | плохо | скорее хорошо, чем плохо | хорошо | отлично | ||
1. | Технология применения стандартов соответствует культуре предприятия/компании/организации, ее характеристикам, уровню образования и специфике работы |
|
|
|
|
|
2. | Методическая помощь при разработке документов системы менеджмента |
|
|
|
|
|
3. | Пояснение понятий касающихся системы менеджмента ясным и понятным языком, уделяя особое внимания пониманию и усвоению принципов менеджмента |
|
|
|
|
|
4. | Ясное понимание цели работ и нацеленность на конечный результат |
|
|
|
|
|
5. | Понимание терминологии отрасли, в которой работает предприятие/компания/организация |
|
|
|
|
|
6. | Владение терминологией стандартов |
|
|
|
|
|
7. | Обмен информацией со всеми заинтересованными сторонами с активным вовлечением их к разработке системы менеджмента |
|
|
|
|
|
8. | Проведения обучения |
|
|
|
|
|
9. | Склонность к преподаванию, умение хорошо и доступно излагать учебный материал |
|
|
|
|
|
10. | Умение избегать конфликтов с сотрудниками предприятия/компании/организации и обеспечивать взаимопонимание |
|
|
|
|
|
11. | Постоянное и активное осведомление о культуре и ценностях предприятия/компании/организации, психологическом климате и деятельности |
|
|
|
|
|
12. | Умение вызывать доверие и ощущение надежности |
|
|
|
|
|
13. | Способность выслушать, готовность к контакту с сотрудниками предприятия/компании/организации, тактичность, конфиденциальность |
|
|
|
|
|
14. | Навыки письменной и устной коммуникации |
|
|
|
|
|
15. | Объективное отношение к самому себе |
|
|
|
|
|
16. | Стремление получить реакцию на качество своей работы |
|
|
|
|
|
17. | Степень доступности консультантов |
|
|
|
|
|
18. | Организация обратной связи с сотрудниками предприятия/компании/организации, время реагирования на запросы, обращения |
|
|
|
|
|
19. | Заинтересованность во мнении сотрудников предприятия/компании/организации |
|
|
|
|
|
20. | Внешний вид |
|
|
|
|
|
21. | Общая удовлетворенность работой консультантов |
|
|
|
|
|
Для Клиентов-Заказчиков и Консультантов
По материалам Иванова М.С., Фербера М.В. "Практическое руководство по маркетингу консалтинговых услуг"
2002 год
«Консультант и Клиент: лицом к лицу»,
…Выбери меня, выбери меня,
Птица счастья завтрашнего дня!
Процесс созревания клиента в самом общем виде можно разбить на следующие этапы:
- клиент не осознает наличия проблемы;
- клиент начинает осознавать наличие проблемы;
- клиент пытается решить проблему сам;
- клиент собирает информацию о решении таких проблем;
- клиент понимает, что можно пригласить экспертов;
- клиент отбирает экспертов.
Решив привлечь внешнюю помощь, клиент попадает в непростую для него ситуацию выбора экспертов. Как правило, процесс такого отбора состоит из следующих этапов.
- Составление длинного списка — отбор всех консалтинговых фирм и индивидуальных консультантов, предлагающих требующиеся потенциальному клиенту услуги. Для того чтобы попадать в такие списки, консультантам следует присутствовать во всех возможных справочниках, каталогах и т. п.
- Составление короткого списка — отбор из длинного списка фирм, соответствующих заданным клиентом условиям. Мы не возьмемся перечислить все такие критерии, укажем лишь на основные: рекомендации коллег, друзей, место в рейтинге консультантов, уровень специализации на интересующих клиента услугах, стаж работы, отзывы предыдущих клиентов, репутация. Те компании, которые продемонстрировали свою компетентность и заинтересованность в делах клиента на ранних этапах его созревания, обычно автоматически попадают в короткий список, а иногда и напрямую получают заказ без какой-либо конкуренции.
- Отбор одной фирмы. На этом этапе происходит ряд встреч с представителями консалтинговых фирм из короткого списка и оценка конкретных людей (команд) из этих фирм. Ключевой момент — это то, что в сознании потенциального клиента происходит выбор не между фирмами в целом, а между людьми, представляющими эти фирмы. Именно поэтому на таких встречах должны присутствовать лучшие консультанты компании, обладающие не только техническими навыками, но и навыками ведения переговоров и убеждения.
В процессе выбора клиент скорее отдаст свое предпочтение той консалтинговой компании, представители которой лучше других продемонстрируют свою компетентность и опыт решения аналогичных проблем. Чтобы помочь ему в этом выборе, стоит привести описания решений таких проблем для предыдущих клиентов (естественно, с учетом конфиденциальности).
Процесс покупки консалтинговых услуг обычно длится достаточно долго, и за это время у консультанта может состояться не один десяток контактов с потенциальным клиентом (как личных, так и с помощью телефона и почты). И каждый раз консультант должен относиться к потенциальному клиенту как к уже состоявшемуся, демонстрируя искреннюю заинтересованность в его делах, и отличаясь тем самым от тех, кто демонстрирует заинтересованность только в деньгах клиента.
По материалам книги
Энди Гроув "Выживают только параноики"
ВАША КАРЬЕРА — ЭТО ВАШ БИЗНЕС
Я всегда считал, что каждый человек, служащий или работающий на самого себя, напоминает владельца частного бизнеса. Ваша карьера — это исключительно ваш бизнес, а вы — его генеральный директор. Как и генеральный директор большой компании, вы должны реагировать на рыночные силы, мешать конкурентам, пользоваться преимуществами смежников и искать возможности по-другому вести ваш бизнес. Именно вы обязаны защищать свою карьеру и позиционировать себя так, чтобы получать пользу от изменений в рабочем окружении.
По мере того как окружающие условия меняются (а это неизбежно), «бизнес одного человека» проходит по знакомой кривой, достигая точки, где действия генерального директора, т.е. ваши действия, определяют, взлетит ли ваша карьера вверх или устремится вниз. Другими словами, вы сталкиваетесь с переломной точкой в карьере.
Ищете ли вы указания на то, что что-то может измениться? Может быть, вы предвидели изменение и подготовились к нему? Или, прежде чем сделать шаг, вы ждете, пока сигналы не станут совершенно очевидными?
Этапы перехода через переломный момент в карьере (если такой случается) еще больше отягощены эмоциями, чем переломные моменты, влияющие на компанию. И это неудивительно. В конце концов, вы многое сделали для того, чтобы достичь вашего теперешнего положения. Более того, вы надеялись на дальнейшее восхождение по служебной лестнице. Когда появляются признаки того, что кривая вашей карьеры пошла вниз, все ваше существо будет пытаться отрицать это.
Время между появлением первых сомнений и переломным моментом в карьере очень важно. Подобно атлетам, набирающим форму перед соревнованиями, вы должны использовать это время, чтобы набрать форму для перемен.
Переход через переломный момент в карьере — сложный процесс. Он полон опасностей. Он потребует от вас напряжения всех сил, понимания нового мира, частью которого вы хотите стать, способности подстраивать ваши навыки под новый мир и решительности в борьбе со страхом перед переменами.
Это похоже на эмиграцию в другую страну. Вы собираете чемоданы и покидаете знакомое вам место, где вы знали язык, культуру, людей, где вы могли предсказать события, хорошие и плохие. Вы переезжаете на новую территорию, с новыми привычками, новым языком и новыми опасностями и сомнениями.
В такие моменты очень хочется оглянуться назад, но этого делать нельзя ни в коем случае. Не оплакивайте старый порядок вещей. Он никогда не вернется. Используйте всю вашу энергию до последней капли на приспособление к новому миру, на приобретение навыков, которые понадобятся вам, чтобы процветать в нем и придать ему нужную форму. В то время как старая территория предоставляет ограниченные возможности (или вообще их не предоставляет), новые земли дадут вам будущее, ради которого стоит рискнуть.
По материалам книги
Питер Блок «Безупречный консультант»
ВИДЫ СОПРОТИВЛЕНИЙ: КЛИЕНТ - КОНСУЛЬТАНТ
(часть 1)
Самое сложное в процессе консультирования – это успешная работа с сопротивлением клиента.
Ожидания консультанта: если мы в состоянии четко и логично изложить свои идеи, если мы действуем в интересах клиента, то клиент положится на наш опыт и последует нашим рекомендациям. Однако, мы вскоре сталкиваемся с тем, что клиент оказывает СОПРОТИВЛЕНИЕ, независимо от разумности представленных ему данных и предложений.
Сопротивление возникает не всегда, но когда оно появляется, мы испытываем замешательство и разочарование. Столкнувшись с сопротивлением, мы начинаем воспринимать клиента как человека упрямого, иррационального, и заканчиваем тем, что излагаем наши данные и рекомендации все более громко и агрессивно.
Сопротивление - это реакция клиента на внутренний эмоциональный процесс.
Сопротивление – предсказуемая, естественная эмоциональная реакция клиента на собственную потребность в посторонней помощи и на необходимость решить сложные проблемы в своей организации.
Сопротивление – предсказуемая, естественная, необходимая часть процесса обучения.
Когда мы как консультанты мечтаем, чтобы сопротивление у клиента никогда не возникало или немедленно исчезло, мы тем самым препятствуем клиенту реально включиться в процесс и что-то из нашего опыта перенять. Чтобы клиент смог обучиться всерьез каким-то методам решения сложных проблем, он должен непосредственно выразить свое сопротивление, только после этого он будет в состоянии действительно принять и использовать советы консультанта.
По материалам книги
Питер Блок «Безупречный консультант»
ЧЕМУ КЛИЕНТЫ СОПРОТИВЛЯЮТСЯ НА САМОМ ДЕЛЕ, КОГДА ОНИ СОПРОТИВЛЯЮТСЯ?
(часть 2)
Если вас пригласили, чтобы решить существующую в организации проблему, это означает, что организация не смогла решить ее самостоятельно. И не потому, что клиент глупее вас. Причина его неспособности решить проблему своими силами заключается в том, что он не в состоянии увидеть эту проблему ясно. Клиент слишком близок к проблеме, слишком велика его эмоциональная вовлеченность в любые возможные варианты решения, чтобы можно было ее решить без посторонней помощи. Именно посторонний для организации человек или группа людей сможет определить проблему и возможные ее решения. Либо в самой проблеме, либо в вариантах ее решения кроются неприятные факты, которые клиентам очень трудно осознать и принять.
Задача консультанта – помочь клиенту посмотреть неприятной ситуации в лицо, а не избегать ее.
Хотя порой консультанты и клиенты могут действовать как противники в поединке, их тревоги и ощущения дополняют друг друга.
В мире эмоций два противоположных чувства могут сосуществовать одновременно, и при этом, быть совершенно искренними. Клиент может на самом деле хотеть научиться чему-либо и решить свою проблему. Но при этом он также хочет получить поддержку и одобрение, он хочет, чтобы ему сказали, что он решает эту проблему лучше всех.
ПРЕТЕНЗИИ ВЛАДЕЛЬЦЕВ КОМПАНИИ И КОНСУЛЬТАНТОВ ДРУГ К ДРУГУ
Претензии владельцев | Претензии консультантов |
---|---|
В целом консультант не заинтересован целями бизнеса, это лишь дополнительный источник информации | Неспособность некоторых клиентов сформулировать свои проблемы. |
Консультанты, особенно в сегменте малого бизнеса, не умеют работать | Проблема недоверия заказчика к консультанту – неверие в то, что он специалист, могущий коренным образом улучшить бизнес, и нежелание клиентов раскрыть всю необходимую информацию. |
Я понимаю, что консультанты (консалтинговые фирмы) имеют большое значение, но на данный момент позитивного опыта общения с ними у меня не было, хотя мы неоднократно обращались в подобные структуры | Нежелание менять что-то в бизнесе и внедрять, то что советует консультант. |
Консалтинг для слабаков! | Клиенты не до конца понимают, что они заказывают, неверные акценты расставляются в ТЗ |
Если бы консультант действительно знал и умел делать то, что он вам советует, он бы сделал и получил не 10, а 100%! Но он умеет лишь "развести" честного коммерсанта. | Оплата. Заказчику очень трудно оценить ту работу, результат которой он увидит в будущем. За консультации (советы), по нашему менталитету, не очень-то хочется и платить. |
Личного опыта (для своей компании) не было, но был свидетелем привлечения консалтинговой компании для бизнеса моего приятеля. Все результаты у него теперь пылятся на полках, консалтинг ничем не кончился. | Ожидание заказчика, что консультант все сделает сам. |
Дорогое удовольствие, крайний вариант развития событий, привлечение с обязательной ответственностью за результат консультаций | Владельцы компаний всерьез не считают персонал "основным конкурентным преимуществом", работа с кадровым ресурсом носит характер "по остаточному принципу". |
Всегда настораживают во всех бизнес - тренерах и бизнес - консультантах их личные достижения. У многих возникает желание обучать и консультировать других, не добившись никаких значительных результатов самостоятельно | Владельцы компаний считают персонал и затраты, связанные с его содержанием / эффективным использованием как расходы, которые надо сокращать при первом же удобном случае. Понимание того, что это инвестиции и с этого можно получить возврат /экономический эффект встречается редко. |
Лучший бизнес-консультант – человек, сумевший достичь чего-то в своем собственном бизнесе, а потом просто повторяющий уже проверенную схему на клиентах, ну или хотя бы близко к этому | Желание владельцев получить "волшебную таблетку", готовое решение на "тарелочке с голубой каемочкой" и их вера в то, что есть универсальная форма успеха. |
Консультанты – это люди, которые смотрят на ваши часы и говорят сколько времени | Отсутствие работы с саботажем сотрудников при внедрении изменений в компании |
|
Неумение владельцев выбирать консультантов: на рынке существует огромное количество неквалифицированных консультантов, что с одной стороны, обесценивает услуги квалифицированных консультантов, с другой стороны, подрывается доверие к консалтингу у заказчиков |